Andekad projektiinimesed jagasid kogemusi

Eilse rahvusvahelise projektijuhtimise päeva puhul kogunesid Pärnu kolledžisse projektijuhtimise ootustest ja tegelikkusest oma kogemusi vahetama Pärnus hästi tuntud kolm andekat inimest – bändi Sybil Vane mänedžer Heiko Leesment, pikaajalise kogemusega meelelahutus- ja toitlustusprojektide eestvedaja Kai Tarmula, kelle projektijuhtimise karjäär algas Pärnus Frens Cateringi üles ehitamisega, ja Pärnu Postimehe pressifotograaf, treener ning ettevõtja Mailiis Ollino.

Kui vanasti oli projektijuhtimine ehitussektori pärusmaa, siis tänapäeval peaks igaüks, kelle töö on seotud idee elluviimisega, projektijuhtimise oskust valdama.

Diskussioonist jäi kõlama projektide planeerimisfaasi olulisus, mis on üks keerukamaid ja aeganõudvamaid etappe kogu protsessis. Just planeerimisfaasis tehakse lõplik otsus, millised ideed on need kõige õigemad, millega edasi minna ja millised tuleks kõrvale jätta. Heiko Leesmenti sõnul on korralik eeltöö see, mis tõstab kõvasti projekti õnnestumise tõenäosust. Ka bänd on üks suur projekt, mis jaguneb omakorda väiksemateks projektideks, nagu albumi välja andmine, kontserdituurid jne, lisas ta.

Ühtegi projekt ei viida edukalt ellu ilma projektimeeskonnata. Kai Tarmula rõhutas, et Idee ise ei maksa midagi, kui sul pole inimesi, kellega seda ellu viia. Projektijuhi üks olulisemaid oskusi on oskus meeskonda koos hoida, neid motiveerida, toetada, anda selged eesmärgid. Projektijuht on nagu karjaliider, kes läheb ees ja näitab suuna, lisas Mailiis.

Ka fotograafina töötades saab rakendada projektijuhtimise põhimõtteid. Eeskätt ettevõtjana tellimusfotograafi teenust pakkudes peab Mailiisi sõnul oskama näha nn suurt pilti. Iga fotosessioon on ainulaadne, mille jaoks tuleb põhjalikult valmistuda. Sa pead tundma oma klienti ja looma temaga hea kontakti, et see õnnestuks. „See, kui sa pole pildistatavaga suutnud head kontakti saada, on näha kohe ka fotodelt“, lisas Mailiis.   

Nagu iga teise eluvaldkonna juurde, kuuluvad ka projektijuhtimise juurde ebaõnnestumised. Kõigeks ei saa eelnevalt valmis olla ehk põhjaliku eeltöö võib mingi vääramatu jõud üleöö ära nullida. Nii on Mailiisil ette tulnud juhtumeid, kus pulma fotosessioon päädib osade piltide hävimisega või Heiko pikalt planeeritud Sybil Vane-i plaadi esitlusele ja sellega algavale kontsertidel toimuma plaanitud müügile tõmbab koroonapandeemia kriipsu peale.

  Mailiisi sõnul elas ta alguses ebaõnnestumisi väga üle, kuid oluline on, et sa peale esimesi ebaõnnestumisi kohe alla ei annaks, vaid sellest õpiksid ja asuksid hetkegi kaotamata vastavalt muutunud olukorrale tegutsema. Projektide ebaõnnestumistest rääkides rõhutas Kai, et tema suurim õppetund on, et mitte kunagi ei tohi midagi eeldada või arvata. Alati tuleb kõik detailid üle kontrollida ja veenduda, et asjad ka tegelikult nii on.

Kokkuvõtvalt võib öelda, et projekti õnnestumiseks on vaja omada:

• selget ajalist tegevuskava
• kindlat ja võimalikult täpset eesmärki
• piisavat ressursi, mitte ainult raha näol, vaid ka aega ning inimesi
• pühendunud ehk heas mõttes hullult asjas sees olevat meeskonda

Ürituse galerii on nähtav siin

Vaata ka:

Ettevõtluse ja projektijuhtimise õppekava